lxDOC 3 - Das flexible Dokumentationssystem

Diese Software bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten im Bereich der Onlinedokumentation. Es dient der Erfassung, der Verwaltung und der Analyse von Daten auf den Gebieten der Medizin, der Pharmazie sowie einer Vielzahl technischer Prozesse. Durch projektabhängige Konfiguration bietet lxDOC3 Ihnen die benötigte Flexibilität zum Erschaffen eines reibungslosen Workflows.

Strengste Qualitätsanforderungen seitens branchenabhängiger Studien geben lxDOC3 das Potential zur Erleichterung Ihrer Dokumentationsprozesse. Ob umfassende Registerstudien, Nicht-Interventionelle-Studien (NIS), Anwendungsbeobachtungen oder Adaptstudien - die Art der zu erfassenden Daten spielt dabei keine Rolle.

Ein dynamisches, durchdachtes und übersichtliches, auf dem Design der Papierformatvorlagen basierendes Eingabelayout vereinfacht Ihnen jederzeit die Arbeit mit lxDOC3. Das führt zu erheblichen Kosten- und Zeitersparnissen im Bereich der Dokumentation und Auswertung. Diese Kerninhalte sind es, die für einen vereinfachten Umstieg auf Ihr neues, elektronisches Dokumentationssystem sorgen und Ihnen gleichzeitig ein vertrautes Bild beim Erfassen von Datensätzen vermitteln werden.


Die wichtigsten Merkmale

einer Software nach Ihren Vorstellungen

lxDOC 3

Rollen- und Rechtemanagement

lxDOC 3 bietet die Möglichkeit eines speziell auf Ihr Projekt abgestimmten Rechtemanagements. Eine vollständige Konfiguration hinsichtlich der im Projekt vorkommenden Rollen, deren Befugnisse oder spezielle Rechte, ermöglichen die Abbildung und Umsetzung komplexester Workflows.

lxDOC 3

Integriertes Monitoring

lxDOC 3unterliegt dem Vier-Augen-Prinzip. Ihr Monitor-Mitarbeiter besitzt die Möglichkeit, jederzeit und egal von welchem Standort aus, bequem die Plausibilität und Korrektheit der dokumentierten Daten zu überprüfen. Dieser Vorteil vereinfacht Ihnen die Arbeit und spart langfristig Ressourcen.

dashboard
lxDOC 3

Workflowbasierend

Der gesamte Dokumentationsprozess in lxDOC 3 unterliegt einem äußerst intuitiven Ablauf. Durch einen 2-stufigen Zustand der Dokumente und einem durch Sie definierbarem Freigabeprotokoll entsteht eine schnelle und übersichtliche Dokumentation Ihrer Datensätze. Natürlich sind die Freigaben stark mit dem Rollen- und Rechtemanagement verknüpft.

lxDOC 3

Zertifizierte Sicherheit

Eine vollständig anonymisierte Verschlüsselung von Patientendaten sowie ein extrem hohes Maß bezüglich der Datensicherheit sind in lxDOC 3 standardmäßig verankert. Ihre Daten werden auf Servern in einem nach DIN27001 TÜV-zertifizierten Rechenzentrum gespeichert. Dabei werden sämtliche Datensätze Deutschland nicht verlassen.

Weitere Software-Highlights

für eine reibungslose Datenerfassung

lxDOC 3

Dynamische Formulare

Die Dokumentation und Darstellung unter lxDOC 3 erfolgt mittels dynamischer Formulare, welche exakt dem Aufbau und Aussehen Ihrer bekannten Papiervorlagen nachempfunden werden. Dieses mächtige Feature ermöglicht eine wesentlich übersichtlichere und schnellere Erfassung Ihrer Daten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Ihre Papiervorlagen an jeweilige Situationen und Entscheidungen anpassen zu lassen wie durch das Einfügen zusätzlich benötigter Textfelder oder dem Ausblenden nicht erforderlicher Bereiche. Diese Optionen ermöglichen Ihnen eine fehlerfreiere Datenerfassung sowie ein vertrautes Bild bei der Arbeit mit lxDOC 3.

lxDOC 3

Übersichtsseiten

Ordnung und Übersichtlichkeit bilden auch in lxDOC 3 einen zentralen Punkt. Je nachdem welche Rolle Sie innerhalb Ihres Projektes übernehmen, erhalten Sie auf einen Blick genaue Informationen über den Status jedes einzelnen Dokuments. Verschiedene Farben dienen dabei der Visualisierung über den aktuellen Zustand dieser Dokumente. Diese Ordnung erlaubt eine optimale Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern an einem Projekt, ohne das Entstehen von Fehlern oder doppelter Arbeit.

lxDOC 3

Kommentarfunktionen

Um eine schnelle, einfache und möglichst fehlerfreie Kommunikation bei der Arbeit mit lxDOC 3 zu gewährleisten, verfügen alle Formulare über eine Kommentarfunktion. Das ermöglicht allen Nutzern eines Dokuments ein direktes Kommentieren und Diskutieren der aufgenommenen Werte und Daten. Der gesamte Verlauf wird dabei chronologisch in dem jeweiligen Dokument abgespeichert und kann somit zu einem späteren Zeitpunkt bei Fragen herangezogen werden.

lxDOC 3

Bereichsfestlegung und Validierung

Gültigkeitskontrollen von Mailadressen oder das Versehen bestimmter Eingabefelder mit einem Minimal- oder Maximalwert dienen dem Ausschluss eventueller Falscheingaben. lxDOC 3 weist Sie jederzeit intelligent durch Ihren Dokumentationsprozess wobei Ihre Daten stets einer Plausibilitätskontrolle unterliegen, welche Fehleingaben verhindert und Ihre Dokumentation beschleunigt.

lxDOC 3

Audits und Audittrails

Eine weitere wichtige Funktion von lxDOC 3 besteht darin, den gesamten Dokumentationsprozess zu protokollieren, um Transparenz zu schaffen und eventuelle Fehler und Schwachstellen in Ihren Workflows beseitigen zu können. Bei aufgekommenen Fehlern wird somit sichergestellt, dass diese Eingaben ohne Probleme rückgängig gemacht werden können. Dabei wird neben den Hauptinformationen, was geändert wurde, Zusatzinformationen (wer, wann, welches Feld geändert hat) gespeichert, so dass Sie stets den Überblick behalten und korrigierend eingreifen können.

lxDOC 3

Dokumenten Downloadbereich

Sie als Kunde haben jederzeit die Möglichkeit, Dokumente in Form von Handbüchern oder gar Vertragsunterlagen in einem dafür vorgesehenen Bereich hochzuladen und Ihren Benutzern zugänglich zu machen. Durch das integrierte Rechtesystem können Sie selbst entscheiden, wer Zugang zu diesen Uploads erhält. Diese Entscheidung können Sie sowohl vor dem Hochladen als auch nachträglich fällen. Somit besitzen zum Beispiel Dokumentare kein Recht auf Einsicht in Vertragsdokumente, die zwischen Ärzten ausgehandelt wurden.

Screenshots

Bilder sagen mehr als tausend Worte, deshalb wollen wir ihnen an dieser Stelle ein paar Screenshots zeigen.

Technologien

die Sie beeindrucken werden

lxDOC 3 wurde unter Einhaltung hoher Anforderungen als Singlepage-Anwendung entwickelt. Sicherheit vor Außenstehenden, Effektivität für Ihre Workflows und ausgiebige Erprobung der genutzten Technologien führen zu dem Produkt Ihrer Vorstellung.



MongoDB Logo

Dokumentendatenbanken

Durch unsere Spezialisierung auf das NoSQL-Datenbanksystem MongoDB für lxDOC3 ergibt sich eine schemafreie Datenhaltung, welche Ihnen unglaubliche Dynamik in Ihrem Dokumentationsprozess bietet und den Umgang mit beliebigen Datenstrukturen ermöglicht. Schmale und klar gestaltete Datenbanken sind die Folge und unvorhergesehene Anpassungen sind dadurch mit Leichtigkeit durchzuführen.

Diese Art der Technologie bietet Ihnen die Flexibilität, die es benötigt für eine reibungslose Aufnahme Ihrer Daten.



Strato Logo

Zertifiziertes Web-Hosting

lxDOC 3 wird mittels Web-Hosting Experte Strato betrieben und abgesichert. All Ihre Daten, insbesondere sensible Patientendaten, werden ausschließlich in Deutschland auf einem nach ISO-27001 TÜV-zertifizierten Rechenzentrum gesichert und unterliegen einzig und allein dem deutschen Datenschutzgesetz. Der Austausch von Daten erfolgt über eine SSL-Verschlüsselung, um Einsicht durch Dritte zu unterbinden.

Die Serverstruktur ist auf Ausfallsicherheit ausgelegt und in jedem Fall und jederzeit erreichbar, weshalb wir uns für den angebotenen Service von Strato entschieden haben.

Systemvoraussetzungen

für optimale Sicherheit und Geschwindigkeit

lxDOC 3

Jederzeit und Überall

Für die Nutzung von lxDOC 3 ist keine Installation einer Software notwendig. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen modernen Browser. Das macht die Arbeit mit lxDOC 3 so flexibel und unabhängig von Ort und Zeit.

Diese Flexibilität ermöglicht Ihnen das Arbeiten auf fest installierten Systemen (PC) oder mobilen Endgeräten (Tablet, Notebook). Dabei spielt auch Ihr Betriebssystem keine Rolle. Wir versichern Ihnen einen fehlerfreien Ablauf – egal unter welchen Umständen.

Für den Betrieb von lxDOC 3 ist lediglich ein moderner Browser notwendig. Dazu zählen z.B.:

Das Optimum an Sicherheit sowie Geschwindigkeit bietet Ihnen unser eigens für lxDOC 3 angefertigter Client. Dieser basiert auf dem Google Chrome Browser, welcher bis auf die PDF-Funktionalität keinerlei Plug-Ins besitzt. Somit werden Sicherheitslücken für Schadsoftware durch Flash, Java und andere Plug-Ins von vornherein wirksam verhindert. Die Funktionalität des Clients ist dadurch deutlich schlanker, schneller und sicherer.

Download Client

Softwarekosten

Transparent und Flexibel

Entscheiden Sie sich für lxDOC 3, beinhaltet dies neben der Software sowohl die Planung als auch einen umfassenden Service für Ihr individuelles Produkt. Sämtliche Kosten richten sich nach Anpassungen und der optimalen Einrichtung anhand Ihrer speziellen Bedürfnisse. Da lxDOC 3 durch Web-Hosting betrieben wird, um eine permanente Erreichbarkeit zu gewährleisten, fallen monatliche Kosten an, welche je nach Auftragsform variieren können.





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